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Program Data Administrator

Location: Toronto
Company: Sunshine Enterprise USA LLC]

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Job Description:Job Description Sunshine Enterprise USA is seeking a Program Data Administrator for an office setting. The successful candidate will support our client’s ongoing program through data processing and administration, ensuring accurate recording and tracking of customer data and facilitating efficient program operations. Troubleshooting systematic errors and providing relevant services will also be part of the role. Work hours: M-F, 8:30 – 4:30 pm Pacific Time, 37.5 hours per week, excluding statutory holidays in British Columbia, or as otherwise agreed to by the parties in writing Expected Start Date: on or before April 15, 2024 Duration: 6 months with the possibility of extension Location: Vancouver, BC ResponsibilitiesConduct regular data entry and processing tasks to ensure accurate recording and tracking of customer data across multiple platformsPerform data quality checks to identify and resolve any discrepancies or errors in the dataCollaborate with other team members to streamline data processes and improve efficiencyEnsure compliance and standards governing data privacy and securityRespond to data inquiries and requests from internal stakeholders in a timely mannerImplement and maintain data management best practices to uphold data integrity and confidentialityOther tasks as reasonably required by the Project Manager QualificationsDiploma or degree in Business Administration, Computer Science, Information Technology, or other relevant field requiredA minimum of 1-2 years of prior experience using the MS Office suite, with a demonstrated proficiency in Excel, in an office environment requiredPrevious experience with data processing, database management preferredExperience with Salesforce and/or the ability to learn new technical platforms preferredStrong analytical skills and attention to detail to ensure accuracyExcellent problem-solving and analytical thinkingExcellent multi-tasking abilitiesExcellent interpersonal skillsExcellent written and verbal communication skillsUpon request, candidates should submit two professional references capable of verifying the quality of their work relevant to the duties of this positionMust include: the reference’s name, title, organization, email, and phone numberReferences from the candidate’s own organization are not acceptable Interview Process The interview process for suitable candidates will be conducted via Microsoft Teams. Each candidate will receive notification approximately one week prior to the scheduled interview, including details on the date, time, location, and format. Additional Requirements The successful candidate may be required to complete GPEB registration and fulfill other onboarding requirements before the interview date. Sunshine Enterprise USA is an “Equal Opportunity Employer—Minorities, Females, Veterans and Disabled Persons” Sunshine Enterprise USA recherche un administrateur de données de programme pour un bureau. Le candidat retenu soutiendra le programme en cours de notre client à travers le traitement et l’administration des données, assurant un enregistrement et un suivi précis des données client et facilitant les opérations efficaces du programme. Le dépannage des erreurs systématiques et la fourniture de services pertinents feront également partie du rôle. Heures de travail: du lundi au vendredi, de 20 h 30 à 16 h 30, heure du Pacifique, 37,5 heures par semaine, à l'exclusion des jours fériés en Colombie-Britannique, ou comme convenu autrement par les parties par écrit. Date de début prévue:au plus tard le 15 avril 2024 Emplacement: Vancouver, Colombie-Britannique Responsabilités • Effectuer des tâches régulières de saisie et de traitement des données pour garantir un enregistrement et un suivi précis des données client sur plusieurs plates-formes. • Effectuer des contrôles de qualité des données pour identifier et résoudre toute divergence ou erreur dans les données. • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour rationaliser les processus de données et améliorer l'efficacité. • Assurer la conformité et les normes régissant la confidentialité et la sécurité des données • Répondre aux demandes de données et aux demandes des parties prenantes internes en temps opportun • Mettre en œuvre et maintenir les meilleures pratiques de gestion des données pour garantir l'intégrité et la confidentialité des données. • Autres tâches raisonnablement requises par le chef de projet Qualifications • Diplôme ou diplôme en administration des affaires, en informatique, en technologie de l'information ou dans tout autre domaine pertinent requis. • Un minimum de 1 à 2 ans d'expérience préalable dans l'utilisation de la suite MS Office, avec une maîtrise démontrée d'Excel, dans un environnement de bureau requis. • Expérience antérieure en traitement de données, gestion de bases de données préférée • Expérience avec Salesforce et/ou capacité à apprendre de nouvelles plateformes techniques préférées • Solides compétences analytiques et souci du détail pour garantir l'exactitude • Excellente résolution de problèmes et réflexion analytique • Excellentes capacités multitâches • Excellentes compétences interpersonnelles • Excellentes compétences de communication écrite et verbale • Sur demande, les candidats doivent soumettre deux références professionnelles capables de vérifier la qualité de leur travail pertinent aux fonctions de ce poste. o Doit inclure : le nom, le titre, l'organisation, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de la référence o Les références de la propre organisation du candidat ne sont pas acceptables. Processus d'entrevue Le processus d'entretien pour les candidats appropriés se déroulera via Microsoft Teams. Chaque candidat recevra une notification environ une semaine avant l'entretien prévu, comprenant des détails sur la date, l'heure, le lieu et le format. Exigences supplémentaires Le candidat retenu peut être tenu de terminer son inscription au GPEB et de remplir d'autres conditions d'intégration avant la date de l'entretien. Sunshine Enterprise USA est un « employeur garantissant l'égalité des chances : minorités, femmes, anciens combattants et personnes handicapées ». Job ID: 6881786
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Sunshine Enterprise USA LLC

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